Välkommen att delta på Styringheims årsmöte lördagen den 25:e April kl 14:00 via mötesverktyget Zoom. För den som inte använt Zoom tidigare eller bara känner sig lite osäker på tekniken, så går det att koppla upp sig redan från kl 13:00 för att testa eller bara vara lite social.
Mötesrum: Gå till https://uu-se.zoom.us/j/63630939822 (alternativt ange mötes-id 636-3093-9822 – du behöver inte skriva strecken)
Mötesrumet är lösenordsskyddat, och lösenordet i klartext kommer publiceras i Facebook-gruppen ”Styringheims aktiva medlemmar”. Har du inte tillgång till gruppen, kontakta skattmästaren (skattmastare@styringheim.se) som kan hjälpa dig.
Installera Zoom
För att delta behövs en dator, mobiltelefon eller surfplatta med hörlurar/högtalare samt mikrofon. En (webb)kamera rekommenderas också, men är inte nödvändigt. För bästa resultat rekommenderas att installera Zoom-klienten, men det går även att delta med enbart en webbläsare (men kan vara lite trassligare att få igång mikrofon och webbkamera där, och vissa funktioner saknas). OBS! Du behöver INTE skapa något konto för att delta i mötet, och programvaran (som är gratis att ladda hem) är samma för alla! (det är mötesrummet som sätter eventuella begränsningar, inte programvaran).
Klienten finns att ladda hem från Zoom’s hemsida: https://zoom.us/download
Har du dator, ladda hem och installera ”Zoom Client for Meetings”. Har du mobiltelefon eller surfplatta, bläddra ner till ”Zoom Mobile Apps” och gå till rätt sida för din enhet. När du installerat klienten, gå till http://zoom.us/test för att testa att ljud och bild fungerar som det skall. Om något strular, så har Zoom en stor mängd hjälpsidor som kan hjälpa till med de flesta problem: https://support.zoom.us/hc/
Önskar du använda webbläsare, gå till länken för mötesrummet längre upp på sidan. Blir du ombedd att ladda hem en fil, avbryt nedladdningen. Klicka därefter på ”join from your browser” i nederkant på sidan och följ instruktionerna.
Tips
Använd hörlurar med mikrofon i första hand – undvik om möjligt högtalare för ljud då det lätt blir rundgång/eko. De ”headsets” som följer med mobiltelefoner brukar fungera utmärkt, och fungerar i de flesta fall med både mobiler och bärbara datorer.
Stäng av din mikrofon när du inte pratar, så att ljud i din omgivning inte stör mötet. Zoom har en knapp för att slå av/på mikrofonen i nedre vänstra hörnet.
Använd gärna kamera om du har (brukar vara inbyggt i de flesta mobiler, surfplattor och bärbara datorer). Även om det kan kännas lite läskigt att visa upp sig själv, så kommer du upplevas som mer närvarande. Använder du en mobil eller surfplatta, palla gärna upp den lite (eller sätt dig på en kudde på golvet) så att du tittar rakt fram – vinkeln som uppstår när du tittar ner på mobilen är vanligtvis inte så smickrande. Tänk också på varifrån ljuset kommer, så att du inte blir en mörk silhuett.
Har du dålig bild / dåligt ljud till följd av dålig täckning/bandbredd kan det hjälpa att stänga av video. Det är visserligen tråkigt, men bättre än att inte kunna vara med alls.
Önskar du säga något utan att avbryta den som talar, klicka på ”Participants” i nederkanten av fönstret. Till höger finns nu knappen ”raise hand”, vilket är Zoom’s motsvarighet att räcka upp handen. Mötesadministratören försöker hålla koll på vilka som räckt upp handen och i vilken ordning, men misstag sker, och då är det OK att säga till.
Saknar du mikrofon går det att använda chatt-funktionen (hittas också i nederkanten av fönstret). Observera att inte alla deltagare kan läsa chatten, och att de som kan ibland är upptagna med att lyssna, så var beredd att det kan dröja någon minut innan det du skriver uppmärksammas.
